Hinweise zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Anmeldung zu einer Veranstaltung der Sportstiftung NRW (zugleich Informationspflichten nach Artikel 13, 14 und 21 DSGVO):
Sie möchten sich zu einer Veranstaltung der Sportstiftung NRW anmelden. Dazu ist es erforderlich, dass wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie über die wesentlichen Aspekte der damit zusammenhängenden Daten-verarbeitung. DSGVO ist eine Abkürzung und steht für EU-Datenschutz-Grundverordnung.
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und wie kann ich den Verantwortlichen erreichen?
Der für die Datenverarbeitung Verantwortliche ist:
Nordrhein-westfälische Stiftung zur Nachwuchsförderung im Leistungssport – Sportstiftung NRW (im Folgenden kurz Sportstiftung NRW genannt), gesetzlich vertreten durch den Vorstand: Dr. Ingo Wolf, Anke Feller, Gisela Hinnemann, Steffi Nerius, Marion Rodewald, Volker Staufert, Bernhard Schwank, Alfred Vianden
Am Sportpark Müngersdorf 6, 50933 Köln, Telefon: 0221 4982-6025,
Telefax: 0221 4982-6022, E-Mail: datenschutz@sportstiftung-nrw.de
2. Hat die Sportstiftung NRW eine:n Datenschutzbeauftragte:n bestellt?
Die Sportstiftung NRW ist gesetzlich nicht verpflichtet, eine:n Datenschutzbeauftragte:n zu benennen. Bei Fragen zum Datenschutz, wenden Sie sich bitte an eine Person unter den vorgenannten Kontaktdaten.
3. Welche Kategorien von Daten werden durch uns verarbeitet?
Wir verarbeiten folgende Daten zu Ihrer Person, wobei die Verarbeitung teilweise davon abhängt, welche Daten Sie uns bereitstellen:
Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse (generell)
Abhängig von der Veranstaltung werden folgende Daten verarbeitet: Telefonnrummer, Zugehörigkeit zu einem Unternehmen, einer Behörde oder sonstiger Organisation und Ihre Position, die von Ihnen betriebene Sportart, Fotos Ihrer Person.
4. Für welche Zwecke verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wir benötigen Ihre Daten und verarbeiten diese, damit Sie an einer Veranstaltung, zu der Sie sich angemeldet haben, teilnehmen können und wir über die Veranstaltung in Wort und Bild in Medien, insbesondere auf unseren Auftritten im Internet und in Social Media-Auftritten, berichten können.
5. Auf welcher Rechtsgrundlagen verarbeiten wir Ihre Daten?
Wir verarbeiten Ihre Daten aufgrund der von Ihnen und uns gegenüber erteilten Einwilligung im Sinne des Artikels 6 Absatz 1 a) in Verbindung mit Artikel 7 DSGVO.
6. Wer hat Zugriff auf Ihre Daten und an wen werden Ihre Daten weitergegeben?
Ihre Daten werden zunächst intern von den zuständigen Mitarbeiter:innen der Sportstiftung NRW, die mit der Organisation der Veranstaltung betraut sind, verarbeitet. Ferner werden Ihre Daten im Rahmen der Berichterstattung über diese Veranstaltung der Öffentlichkeit zugänglich gemacht. Die Veröffentlichung erfolgt in Printmedien, aber auch im Internet auf der stiftungseigenen Homepage und in den Auftritten in Sozialen Medien der Sportstiftung NRW (zum Beispiel Facebook, Instagram und ähnlichen Anbietern).
Ihre Daten können darüber hinaus sogenannten Auftragsverarbeitern zugänglich gemacht werden. Hierbei handelt es sich um Unternehmen und deren Mitarbeiter:innen, die Dienstleistungen im Zusammenhang mit IT-Dienstleistungen erbringen. Diese Unternehmen sind auftrags- und weisungsgebunden auf der Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages im Sinne von Artikel 28 Abs. 3 DSGVO tätig und verarbeiten die Daten nicht für eigene Zwecke. Hierbei handelt derzeit um die Firma DokuMe GmbH, Subbelrather Str. 436c, D-50825 Köln.
7. Wie lange werden die personenbezogenen Daten gespeichert oder, falls eine konkrete Angabe nicht möglich ist, welches sind die Kriterien für die Festlegung der Dauer?
Ihre Daten werden zunächst dauerhaft gespeichert. Dies gilt insbesondere für die erteilte Einwilligung. Diese benötigen wir als Nachweis für die Veröffentlichung von Bildern und Ihrer Teilnahme.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die uns gegenüber erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Nach Eingang des Widerrufs werden wir prüfen, ob wir bereits veröffentlichte Bilder aus den Internetauftritten entfernen können. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass bis zum Eingang eines Widerrufs veröffentlichte Bilder rechtmäßig veröffentlicht wurden und damit auch weiterhin öffentlich zugänglich gemacht werden können. Keinesfalls werden wir im Fall des Widerrufs neue Veröffentlichungen vornehmen.
8. Wie lange werden die personenbezogenen Daten gespeichert oder, falls eine konkrete Angabe nicht möglich ist, welches sind die Kriterien für die Festlegung der Dauer?
Ihre Daten werden zunächst dauerhaft gespeichert. Dies gilt insbesondere für die erteilte Einwilligung. Diese benötigen wir als Nachweis für die Veröffentlichung von Bildern und Ihrer Teilnahme.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die uns gegenüber erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Nach Eingang des Widerrufs werden wir prüfen, ob wir bereits veröffentlichte Bilder aus den Internetauftritten entfernen können. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass bis zum Eingang eines Widerrufs veröffentlichte Bilder rechtmäßig veröffentlicht wurden und damit auch weiterhin öffentlich zugänglich gemacht werden können. Keinesfalls werden wir im Fall des Widerrufs neue Veröffentlichungen vornehmen.
9. Sind Sie als betroffene Person verpflichtet, uns Ihre Daten zur Verfügung zu stellen? Welche Folgen hat die Nichtbereitstellung?
Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre Daten zur Verfügung zu stellen. Ohne die Bereitstellung der Daten können wir Ihre Anmeldung zu der Veranstaltung aber nicht bearbeiten und Sie können nicht an der Veranstaltung teilnehmen.
10. Welche Rechte stehen Ihnen als betroffene Person zu?
Soweit die in den jeweiligen Artikeln genannten Voraussetzungen vorliegen, stehen Ihnen die nachfolgenden Rechte zu:
das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,
das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,
das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO,
das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.
Bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde handelt es sich um:
Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf, Tel.: 0211/38424-0, Fax: 0211/38424-10, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de.
11. Woher stammen die Daten?
Ihre Daten werden grundsätzlich im Rahmen der Anmeldung erhoben und stammen von Ihnen als betroffene Personen. Bilder von Ihrer Person werden auf der von Ihnen besuchten Veranstaltung gemacht. Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling statt.
Ende der Datenschutzhinweise
Stand: 01. Januar 2023