Datenschutzhinweise und Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten

Nach Artikel 13 und 14 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in diesen Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht kommen wir hiermit nach.

1. Vorbemerkung

Satzungsmäßiger Zweck der Sportstiftung NRW ist die Förderung des Nachwuchses im Leistungssport in Nordrhein-Westfalen. Die Stiftung realisiert ihren Zweck durch die finanzielle Unterstützung neuer Initiativen und Projekte im Bereich des Nachwuchsleistungssports. Diese Förderung richtet sich ausschließlich an steuerbegünstigte Körperschaften und Körperschaften des öffentlichen Rechts. Zu den Schwerpunkten gehören insbesondere die Unterstützung von Sportinternaten und gezielten Maßnahmen im Zusammenspiel von Schule und Leistungssport. Die Förderung konzentriert sich auf den olympischen, paralympischen und deaflympischen Nachwuchs, sowie den Nachwuchs in den World Games-Sportarten. Dies beinhaltet die finanzielle Förderung von Initiativen und Projekten sowie die Unterstützung von Sportinternaten im Verbundsystem von Schule, Ausbildung und Leistungssport. Zusätzlich setzt sich die Stiftung für individuelle Hilfsmaßnahmen, Internatskosten und sozialen Belangen ein.

In diesem Zusammenhang ist es unabdingbar, personenbezogene Daten der zu fördernden Personalstellen und/oder Projektmaßnahmen automatisiert, d.h. mittels EDV-Systemen, zu verarbeiten. Die automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten ist innerhalb der Europäischen Union in der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und in der Bundesrepublik Deutschland ergänzend im Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) geregelt. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten ist nur zulässig, wenn eine ausreichende rechtliche Grundlage vorliegt. Wir verarbeiten Daten ausschließlich auf der Grundlage der von Dir erteilten Einwilligung. Im Folgenden informieren wir Dich über die wesentlichen Aspekte der Datenverarbeitung.

2. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und wie können Sie den Verantwortlichen erreichen?

Wenn Du einen Antrag auf Förderung bei der Sportstiftung NRW stellst, ist für die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten verantwortlich:

Nordrhein-westfälische Stiftung zur Nachwuchsförderung im Leistungssport – Sportstiftung NRW, gesetzlich vertreten durch den Vorstand: Dr. Ingo Wolf, Anke Feller, Gisela Hinnemann, Steffi Nerius, Marion Rodewald, Volker Staufert, Bernhard Schwank, Alfred Vianden

Sportstiftung NRW, Am Sportpark Müngersdorf 6, 50933 Köln
Telefon: 0221 4982-6025
E-Mail: datenschutz@sportstiftung-nrw.de

3. Hat die Sportstiftung NRW eine*n Datenschutzbeauftragte*n bestellt?

Die Sportstiftung NRW ist gesetzlich nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Bei Fragen zum Datenschutz, wende Dich sich bitte an die vorgenannten Kontaktdaten.

4. Für welchen Zweck bzw. für welche Zwecke verarbeiten wir Deine personenbezogenen Daten?

Wir verarbeiten Daten, um Deinen Antrag auf Projekt-Förderung durch die Sportstiftung NRW bearbeiten und Deine Institution im Rahmen unseres Stiftungszwecks gegebenenfalls fördern zu können.

5. Welche Daten, die einen Bezug zu Deiner Person haben, verarbeiten wir und an wen werden diese Daten weitergegeben?

Folgende Daten auf Deine Person bezogen werden wir im Rahmen der Projekt-Förderung verarbeiten:
Vorname, Nachname, Geschlecht, E-Mail-Adresse, Mobiltelefonnummer.

Im Falle einer Bewilligung werden weitere Daten gespeichert: Bewilligungsbetrag und -zeitraum, Bankverbindung; Zustimmung zu unseren Förderbedingungen.

6. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Deine Daten?

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung im Sinne des Artikels 6 Abs. 1 lit. a) i. V. m. Artikel 7 DSGVO.

7. An welche Personen, Stellen oder Kategorien von Empfängern werden Deine Daten weitergegeben?

Deine Daten werden zunächst intern von den zuständigen Mitarbeiterinnen der Sportstiftung NRW verarbeitet. Dabei handelt es sich insbesondere um Sachbearbeiterinnen, Referentinnen, Vorstandsmitglieder und externen Gutachterinnen. Deine Daten werden vertraulich behandelt.

Die Daten der Bankverbindung Deiner Institution werden im Fall der Bewilligung zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs an die Kreissparkasse Köln weitergeleitet.

Ferner werden Deine Daten der jeweils aktuell beauftragten Wirtschaftsprüfungskanzlei im Rahmen der Erstellung der Bilanz und des Jahresabschlusses offengelegt.

Deine Daten können darüber hinaus sogenannten Auftragsverarbeitern zugänglich gemacht werden. Hierbei handelt es sich um Unternehmen und deren Mitarbeiter*innen, die Dienstleistungen im Zusammenhang mit IT-Dienstleistungen erbringen. Diese Unternehmen sind auftrags- und weisungsgebunden auf der Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages im Sinne von Artikel 28 Abs. 3 DSGVO tätig und verarbeiten die Daten nicht für eigene Zwecke. Hierbei handelt derzeit um folgendes Unternehmen:

DokuMe GmbH, Fritz-Figge-Str. 13, D-50823 Köln

8. Bist Du verpflichtet, uns die Daten zu Deiner Person zur Verfügung zu stellen und welche Folgen hat es für Dich, wenn Du uns die Daten nicht zur Verfügung stellst oder die Einwilligung in die Datenverarbeitung nicht erteilst bzw. eine erteilte Einwilligung zu einem späteren Zeitpunkt widerrufst?

Du bist nicht verpflichtet, uns die Daten Deiner Person betreffend, zur Verfügung zu stellen. Wenn Du uns die Daten nicht zur Verfügung stellst oder nicht die Einwilligung in die Datenverarbeitung erteilst, dann können wir Dich den Projektförderantrag nicht weiterbearbeiten.

Du hast ferner die Möglichkeit, die von Dir erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber der Sportstiftung NRW mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Bitte berücksichtige dabei, dass im Fall des Widerrufs eine weitere Förderung durch die Sportstiftung NRW nicht mehr möglich ist.

9. Für welche Dauer werden wir Deine Daten speichern bzw. was sind die Kriterien für die Festlegung der Dauer?

Im Fall der Ablehnung werden die personenbezogenen Daten sechs Monate nach Versand der Ablehnungsmitteilung gelöscht.

Im Fall der Bewilligung werden die personenbezogenen Daten während des Förderungszeitraums verarbeitet. Nach Ablauf der Förderung werden die Daten gemäß gesetzlichen Aufbewahrungs-fristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Ablauf der Förderung und der Löschung wird die Verarbeitung von Daten, die aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen vorgehalten werden müssen, eingeschränkt.

10.  Welche Rechte stehen Dir im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung zu?

Dir stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:

– das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO

– das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO

– das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO

– das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO

– das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO

– das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO

– das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO

– das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.

11. Woher stammen die Daten, die wir zu Deiner Person verarbeiten?

Die personenbezogenen Daten des Antragstellers werden in der Regel im Rahmen des Antragsverfahrens erhoben.

12. Findet eine automatische Entscheidungsfindung einschließlich eines Profilings im Sinne des Artikels 22 Absatz 1 und Absatz 4 DSGVO statt?

Im Rahmen der Entscheidung über die Förderung Deiner Person durch uns findet keine ausschließlich automatische Entscheidungsfindung und auch kein Profiling statt.

Ende der Informationspflicht

Stand: 30. Januar 2024